Danh mục sẵn sàng EUDR theo lô hàng

Dùng như danh mục vận hành. Chỉ đánh dấu khi đã có bằng chứng lưu trữ và kiểm tra lại được.

Trong bài này, lô đất trồng là thửa đất nơi cà phê hoặc cao su được trồng; lô hàng là một lô xuất (shipment) — thường theo container — mà các lô đất trồng đó đóng góp vào.

Quy trình nội bộ

• Có quy trình thu thập và kiểm tra dữ liệu theo lô hàng bằng văn bản, có quản lý phiên bản
• Phân công rõ: thu thập dữ liệu, kiểm tra khớp lô hàng, bàn giao cho đối tác EU
• Nhân sự liên quan đã được phổ biến quy trình
• Đã chốt: đối tác EU là bên nộp tuyên bố thẩm định

Dữ liệu lô đất trồng và sản phẩm

• Mỗi lô hàng map được tới vị trí các lô đất trồng đóng góp (điểm hoặc đa giác theo yêu cầu)
• Ghi nhận kỳ sản xuất / thu hoạch
• Mặt hàng, khối lượng, nước sản xuất khớp giữa các chứng từ
• Lô trộn truy được về các lô đất trồng đóng góp
• Đã kiểm tra dấu hiệu chồng lấn cùng lô đất trồng giữa nhiều bên (khi nghi ngờ)

Bằng chứng từ chuỗi cung ứng

• Hợp đồng / bảng hỏi yêu cầu dữ liệu sẵn sàng theo lô hàng
• Thu thập bằng chứng đất đai / tính hợp pháp khi cần
• Chứng chỉ ngành (nếu có) đã được đối chiếu lại — không tin một chiều
• Mắt xích thương lái / trung gian có điểm bàn giao dữ liệu rõ
• Nhà cung cấp thiếu dữ liệu có lộ trình bổ sung (hoặc bị tạm dừng)

Bàn giao và lưu trữ

• Có thể lập bộ hồ sơ bàn giao trước khi đối tác EU đưa hàng lên thị trường
• Ghi nhận phiên bản bàn giao và (khi có) mã tham chiếu nhận từ đối tác
• Hồ sơ hỗ trợ lưu tối thiểu năm năm
• Có nhật ký ai sửa dữ liệu lô đất trồng / rủi ro và khi nào

Giám sát liên tục

• Nhà cung cấp thiếu dữ liệu được rà theo chu kỳ
• Quy trình cập nhật theo hướng dẫn EU và thực tiễn thực thi
• Ngoại lệ (thiếu đa giác, chứng từ trễ) được ghi nhận trước khi xuất hàng

Nguồn tham khảo

• Quy định (EU) 2023/1115 (EUDR) – bản hợp nhất: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX%3A02023R1115-20241226
  • Điều 4: nghĩa vụ thẩm định và lưu hồ sơ
  • Điều 8–9: hệ thống thẩm định và yêu cầu dữ liệu (gồm vị trí lô đất trồng)
  • Điều 13: đơn giản hóa với quốc gia rủi ro thấp